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巾帼文明岗

巾帼文明标兵—温辰晨

来源:作者: 发布时间:2019/3/11 9:16:12

巾帼文明标兵—温辰晨
巾帼文明标兵——温辰晨.jpg

2010年7月加入环保公司,在经过8个月的运行岗位实习后便投身宝安二期项目建设中,负责项目档案日常管理工作,为宝安二期争创“国家优质工程金奖”出过一份力, 熟悉并掌握创优要求下的档案管理工作。

2015年9月转战投身东部项目的建设中,从宝安厂的档案管理员负责“管理档案”,成长为东部项目的档案主管负责“档案管理”,为了让东部项目的档案管理能肩负起服务和监督双重角色,将PDCA循环管理理论融入档案管理日常工作。

从培养东部公司人员档案意识开始,多次组织档案专项交底强调文件是“组织或个人在履行法定义务或开展业务活动中形成、接收并维护的作为凭证和资产的信息”,到主动收集各部门人员形成的项目文件。

从招投标、合同中档案条款的起草、签订,到合同款支付流程中档案审核的介入,再到利用合同管理完成文件归档工作。从东部项目档案管理体系的建设,到过程中我们档案管理多次交底、培训、研讨、指导、监督,再到不定期的档案检查、对标,整改、闭环,最后到问题的反馈、改进和总结。

我们做到信息流的及时、畅通、精准传播。

同对,我还组织建立了“环保档案项目交流群”,努力将我的知识分亨给环保公司项目建设需要的人,为环保公司项目档案管理人员提供一个学习交流的平台。

     

 

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